Tous les envois acheminés par les services de La Poste vers la Belgique doivent obéir à des exigences de normalisation qui se portent sur différentes variables.
Qu’est-ce qu’un envoi non normalisé
Tout envoi vers le Belgique qui ne soit pas conforme à ces exigences est considéré comme non normalisé. Il doit donc faire l’objet d’un calcul particulier compte tenu de sa nature, des dimensions, du poids et éventuellement du volume. La Poste met en ligne un calculateur de prix où il suffira d’indiquer la Belgique comme pays de destination et toutes les caractéristiques du colis.
Notez qu’un envoi de forme carré reste un envoi non normalisé et sera donc sujet à un tarif personnalisé. Toutefois, ses côtés doivent avoir une dimension de 140mm et plus. De plus, il est vivement conseillé de marquer l’adresse de l’expéditeur au dos, en haut à gauche. Sinon, elle peut être apposée au recto.
Normalisation des poids et dimensions
Pour les dimensions (avec des précisions de + ou – 2mm):
– la largeur minimale autorisée est de 90mm et la largeur maximale, de 125mm,
– la longueur minimale admise est de 140mm et la longueur maximale, de 235mm,
– l’épaisseur ne doit pas excéder les 5mm,
– la surface d’affranchissement se trouve à l’angle en haut à droite de l’enveloppe avec une largeur de 74mm et une hauteur de 40mm,
– la zone réservée à l’adresse du destinataire est placée à 15mm des deux côtés et du bas et à 40mm du haut.
Le poids du courrier ne doit pas dépasser les 50g et son épaisseur maximum est de 5mm. Quant à l’adresse du destinataire, elle doit être inscrite au dos de l’enveloppe et comporter le destinataire, l’adresse, la ville et le pays de destination.
Envoi à découvert ou avec fenêtre transparente
Si l’envoi est expédié à découvert, c’est-à-dire exempt de contenant (enveloppe ou emballage) :
– le poids par m2 est de 140g,
– l’adresse du destinataire et la preuve d’affranchissement doivent disposer d’espaces suffisants.
Si l’adresse du destinataire doit être lisible à travers une fenêtre transparente :
– la fenêtre doit se trouver à 40mm du bord supérieur de l’enveloppe,
– le contour de la fenêtre ne doit pas être marqué avec un cadre coloré,
– l’orientation de la fenêtre doit épouser celle de l’enveloppe, c’est-à-dire qu’il faut que la dimension la plus grande de la fenêtre soit parallèle à celle de l’enveloppe.
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